Tabellen

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#  Tabellen
## Excel-Schulung Studierendenwerk Bielefeld
### Jens Klenke, M.Sc.

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## Funktionen &mdash; Übersicht

- Einführung
- Unterschiede & Vorteile

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# Einführung

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## Einführung

.blockquote[
**Wichtig:** Nicht jeder Datenbereich ist eine _Tabelle_]

In Excel gibt es einen speziellen Objekttyp namens **"Tabelle"** (Tables) – mehr als nur ein formatierter Zellbereich

**Merkmale einer echten Excel-Tabelle:**

- Automatische Formatierung (abwechselnde Zeilenfarben)
- Filterpfeile in der Kopfzeile
- Eigener Name (z.B. "Tabelle1")
- Strukturierte Verweise in Formeln (`[@Spalte]` statt `A2`)

*Man erkennt sie daran, dass beim Anklicken ein neues Menüband "Tabellenentwurf" erscheint*

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## Bereich in Tabelle umwandeln

**Über das Menü:** .blockquote.exercise[Bereich markieren → Einfügen → Tabelle]

**Über Shortcut:** .blockquote.exercise[Bereich markieren → `Strg + T`]

**Dialogfenster:**

ggf. Häkchen setzen, falls die erste Zeile Überschriften enthält

```
✅ Tabelle hat Überschriften
```

**Rückumwandlung:**

Tabellenentwurf → "In Bereich konvertieren"

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## Vorteile von Excel-Tabellen

.font90[

| Vorteil | Beschreibung |
|---------|--------------|
| **Automatische Erweiterung** | Neue Zeilen/Formeln werden automatisch übernommen |
| **Filterpfeile inklusive** | Sofort filter- und sortierbar |
| **Strukturierte Verweise** | Formeln lesbarer (`[@Preis]` statt `B2`) |
| **Automatisches Design** | Einheitliche, professionelle Optik |
| **Bessere Diagramm-/Pivot-Anbindung** | Erweiterungen werden "automatisch" erkannt |
| **Eigener Tabellenname** | Einfacher Bezug aus anderen Formeln/Blättern |

]

**Größter Vorteil im Alltag:**

Formeln müssen bei neuen Zeilen **nicht mehr manuell** nach unten gezogen werden

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# Unterschiede

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## Formeln

### Bezug vs. Tabelle

.pull-left[

**Normaler Zellbezug:**
```
=B2*C2
=SUMME(B2:B10)
```
]

.pull-right[

**Strukturierter Verweis (in Tabellen):**
```
=[@Menge]*[@Preis]
=SUMME(Tabelle1[Umsatz])
```
]

.font90[

**Wichtigste Unterschiede:**

| Aspekt | Normaler Bezug | Strukturierter Verweis |
|--------|-----------------|--------------------------|
| Lesbarkeit | `B2*C2` (unklar, was gemeint ist) | `[@Menge]*[@Preis]` |
| Beim Ziehen | Passt sich relativ an (`B2`→`B3`) | Automatisch pro Zeile (`[@...]`) |
| Einbindung neuer Zeilen | Manuell | Automatisch |
| Ganze Spalte referenzieren | `B:B` oder `B2:B100` | `Tabelle1[Menge]`  |

]

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## Strukturierte Verweise

.font90[

| Syntax | Bedeutung |
|--------|-----------|
| `[@Spaltenname]` | Wert in **derselben Zeile** der angegebenen Spalte |
| `Tabelle1[Spaltenname]` | **Ganze Spalte** (alle Datenzeilen) |
| `Tabelle1[#Alle]` | Gesamte Tabelle inkl. Überschriften |
| `Tabelle1[#Kopfzeilen]` | Nur die Überschriften-Zeile |
| `Tabelle1[#Datenbereich]` | Nur die Daten (ohne Überschrift) |

]

**Beispiel:**
```
=SUMME(Tabelle1[Umsatz])
=MITTELWERT(Tabelle1[Preis])
=[@Menge]*[@Preis]
```

- Tabellennamen (`Tabelle1`) können und sollten im Tabellenentwurf angepasst werden.

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## Beispiel:

**Ausgangssituation:**

Verkaufsliste mit Menge & Preis, Formel für Umsatz

| Produkt | Menge | Preis | Umsatz |
|---------|-------|-------|--------|
| Apfel | 10 | 0,50€ | `=B2*C2` |
| Banane | 5 | 0,30€ | `=B3*C3` |
| Kirsche | 8 | 2,00€ | `=B4*C4` |

**Neue Zeile wird hinzugefügt:**

| Produkt | Menge | Preis | Umsatz |
|---------|-------|-------|--------|
| ... | ... | ... | ... |
| Traube | 12 | 1,50€ | ❌ **muss manuell ergänzt werden!** |

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## Mit Tabelle: Automatische Erweiterung

**Gleiche Daten, aber als Tabelle (`Strg + T`):**

| Produkt | Menge | Preis | Umsatz |
|---------|-------|-------|--------|
| Apfel | 10 | 0,50€ | `=[@Menge]*[@Preis]` |
| Banane | 5 | 0,30€ | `=[@Menge]*[@Preis]` |
| Kirsche | 8 | 2,00€ | `=[@Menge]*[@Preis]` |

**Neue Zeile wird hinzugefügt:**

| Produkt | Menge | Preis | Umsatz |
|---------|-------|-------|--------|
| ... | ... | ... | ... |
| Traube | 12 | 1,50€ | ✅ **Formel automatisch übernommen!** |

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## Filtern & Sortieren direkt

**Ohne Tabelle:**

- Filter muss manuell aktiviert werden (`Strg + Shift + L` oder über das Menü)

**Mit Tabelle:**

- Filterpfeile sind **automatisch** in der Kopfzeile enthalten

**Zusätzlicher Vorteil: Ergebniszeile**

.blockquote.exercise[Tabelle anklicken → Tabellenentwurf → ✅ Ergebniszeile]

```
Tabellenentwurf → ✅ Ergebniszeile aktivieren
```
  - Unterschiedliche Übersichtsmaße (bsp. `SUMME`, `Anzahl`)
  - Filtern wird von Funktionen berücksichtigen

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## Tabellen als Grundlage für PivotTables

**Wichtiger Zusammenhang:**

Excel-Tabellen sind die **ideale Datenquelle** für PivotTables (Pivot-Tabellen)

**Zusammenspiel:**

.font90[

| Eigenschaft der Tabelle | Vorteil für PivotTable |
|--------------------------|--------------------------|
| Automatische Erweiterung | PivotTable erfasst neue Zeilen automatisch mit |
| Klare Spaltennamen | Bessere Feldbezeichnungen im PivotTable-Bereich |
| Keine Leerzeilen/-spalten | Fehlerfreie Datengrundlage |
| Eigener Tabellenname | Einfache Aktualisierung der Datenquelle |
]

.font90[

**Praktischer Vorteil:**

Neue Daten werden automatisch einbezogen, wenn auf **"Aktualisieren"** in der PivotTable geklickt wird

]

.center[_Mehr dazu im Kapitel zu PivotTables_]